Оновлено 24 вересня 2026 · 13 хвилин читання
Ірина керує студією онлайн-курсів. У команді 14 людей: методисти, сценаристи, оператор, монтажер, куратори. Курс складається з 12 відеоуроків, і весь процес живе в таблиці Google. За тиждень до запуску з’ясовується, що 9 відео «у монтажі», а чиє яке, не знає ніхто. Оператор чекає на сценарій, який давно готовий, але лежить в іншій вкладці.
Ірина шукає аналог Trello, щоб побачити весь курс на одній дошці: «Сценарій, Запис, Монтаж, Рев’ю, Готово». Вона рахує. За відкритими даними безкоштовний Trello обмежує робочий простір десятьма співавторами, а їх у неї 14. Тариф Standard коштує $5 за людину на місяць, тобто $840 на рік. В Orange безкоштовно вміщується до 15 людей і 15 дошок.
Якщо вас до 15 людей, Orange безкоштовний і закриває основне: дошки, картки, дедлайни, повторювані завдання, історію дій. Коли команда налічує 42-50 людей, плоска ціна Orange Pro дешевша за Trello Standard. Для 26-41 людини Trello Standard дешевший за грошима, і вирішує простота. Для Scrum зі story points потрібна Jira.
Orange розробляє команда цього сайту, тому порівняння нейтральним бути не може. Ми рахуємо за публічними цінами на вересень 2026 і прямо показуємо, де Trello, Jira чи ClickUp вигідніші. Ціни змінюються: перед оплатою перевірте їх на сайті постачальника.
Аналог Trello: коли Trello замало, а Jira забагато
Trello став еталоном канбану, але безкоштовний тариф обмежений, а платні ростуть разом з командою. Jira та Asana дають більше можливостей, проте приносять складність, яка малій команді не потрібна. Шукати аналог Trello варто, коли з’являються хоча б два з таких сигналів.
- Команда переросла безкоштовний ліміт і рахунок росте з кожним новим колегою.
- Нова людина не розуміє дошку без пів години пояснень.
- Ви платите за функції, які ніхто не відкриває: Гант, звіти, автоматизації.
- Потрібні повторювані завдання й історія змін, а не нескінченні налаштування.
Онлайн-школи та студії курсів потрапляють у цю пастку частіше за інших. Команда невелика, проте завдань багато: кожен урок проходить через сценарій, запис, монтаж і перевірку.
Найкращий аналог Trello той, який нова людина розуміє за п’ять хвилин без інструкції.
Що таке Orange і як він влаштований
Orange це легка SaaS-платформа для виконання завдань малими командами. Її принцип: команда мусить працювати, а не адмініструвати програму. Тому весь цикл вміщується в п’ять кроків.
- Створіть робочий простір.
- Створіть дошку: проєкт, клієнта, відділ або процес.
- Додайте картки із завданнями.
- Призначте відповідальних і пересувайте картки колонками.
- Завершуйте роботу й лишайте історію.
Картка містить назву, відповідального, дедлайн, пріоритет, чекліст, теги, налаштування видимості та посилання на зовнішні ресурси. Файли Orange не зберігає: замість вантажу на власні сервери ви додаєте посилання на Google Drive, Figma чи YouTube.
Що входить у кожен тариф
Повторювані завдання (щодня, щотижня, з власним інтервалом), дедлайни й пріоритети, журнал дій з відкатом окремих змін, кошик на 30 днів, вхід з одноразовим кодом на email. Видимість картки налаштовується: призначені люди, вся команда або публічне посилання лише для читання.
Із чим порівнюємо: сім сервісів і шість критеріїв
Ми взяли Trello, Jira, Asana, ClickUp, Notion, Monday і Microsoft Planner. Кожен сервіс оцінювали за шістьма питаннями, які ставить власник малої команди.
- Скільки людей і дошок вміщує безкоштовний тариф.
- Скільки коштує платний тариф на 25 і 50 людей.
- Наскільки складно новій людині розібратися.
- Чи є повторювані завдання без окремих доплат.
- Як захищено вхід і чи можна відновити видалене.
- Чого в сервісі забагато для навчальної команди.
Порівняльна таблиця: Orange проти 7 сервісів
Дані взято з публічних сторінок тарифів і оглядів станом на вересень 2026. Рядок Orange підсвічений.
| Сервіс | Безкоштовний тариф | Платні тарифи | Сильна сторона | Слабка сторона |
|---|---|---|---|---|
| Orange | до 15 користувачів і 15 дошок, без терміну | Starter $1500 на рік (до 25), Pro $2500 на рік (до 50) | простота, ціна за команду, вхід кодом на email | немає Scrum, діаграм Ганта, CRM, ERP |
| Trello | 10 дошок на простір, до 10 співавторів | Standard $5, Premium $10 за людину на місяць (при оплаті за рік) | звичний канбан, багато Power-Ups | ціна росте з кожним місцем |
| Jira | до 10 користувачів | Standard від ≈$7,5 за людину на місяць | Scrum, звіти, залежності | складна для малої команди |
| Asana | Personal для дуже малої кількості людей | Starter $10,99 за людину на місяць (за рік) | списки, таймлайни, цілі | висока ціна за місце |
| ClickUp | Free Forever без ліміту людей, 60 МБ сховища | Unlimited $7, Business $12 за людину на місяць | найбільше функцій | перевантажений інтерфейс |
| Notion | безкоштовний особистий план | Plus $10 за людину на місяць (за рік) | документи, бази й дошки в одному | канбан лише один із режимів |
| Monday | Free для 2 людей | тарифи за місце | візуальні автоматизації | мало сенсу для команд без складних процесів |
| Microsoft Planner | входить у Microsoft 365 | окремої ціни немає за наявної ліцензії | зв’язок з Teams | залежність від екосистеми Microsoft |
Скільки коштує аналог Trello на 25 і 50 людей
Ми перемножили місячну ціну за людину на 12 місяців і кількість людей. Додаткові функції, ШІ й податки не враховано. Orange рахуємо за фіксованим тарифом: Starter для 25, Pro для 50.
| Сервіс | 25 людей на рік | 50 людей на рік |
|---|---|---|
| Orange (Starter / Pro) | $1500 | $2500 |
| Trello Standard | $1500 | $3000 |
| Trello Premium | $3000 | $6000 |
| ClickUp Unlimited | $2100 | $4200 |
| Jira Standard | ≈$2260 | ≈$4520 |
| Notion Plus | $3000 | $6000 |
| Asana Starter | ≈$3300 | ≈$6590 |
Звідси три висновки, які легко перевірити калькулятором.
- Orange Starter дешевший за Asana від 12 людей, за Notion від 13, за Jira від 17, за ClickUp від 18. З Trello Standard він зрівнюється рівно на 25 людях.
- Orange Pro дешевший за Jira від 28 людей, за ClickUp від 30, за Trello Standard від 42.
- Для 26-41 людини Trello Standard коштує менше, ніж Orange Pro. Тут вибір роблять простота й безпека, а не гривні.
Плоска ціна виграє лише тоді, коли команда заповнює тариф. Порахуйте свою кількість людей, перш ніж обирати аналог Trello за ціною.
Розбір сервісів: коли краще обрати не Orange
Якщо ви шукаєте аналог Trello, який точно відповідає вашій команді, читайте розбір за сценарієм, а не за списком функцій.
Trello
Звичний канбан із величезною кількістю розширень Power-Ups. Безкоштовний тариф допускає 10 дошок на простір і 10 співавторів, Standard знімає ліміт дошок за $5 на людину. Якщо ви вже живете в Trello і вам 26-41 людина, переходити заради ціни немає сенсу.
Jira
Безкоштовна до 10 користувачів, сильна у Scrum, звітах і залежностях між завданнями. Для команди, яка веде спринти, це природний вибір. Для методистів, що знімають уроки, це надмірна складність.
Asana
Зручні списки, таймлайни й цілі, проте ціна за місце вища за всіх у таблиці. Безкоштовний тариф розрахований на дуже малу кількість людей.
ClickUp
Найщедріший безкоштовний тариф за кількістю людей: без ліміту, але зі сховищем 60 МБ. Функцій дуже багато, і команді знадобиться час, щоб їх не зіпсувати налаштуваннями.
Notion
Зручний, коли потрібні документи, бази знань і дошки в одному місці. Якщо вам потрібне лише виробництво завдань, канбан у Notion лишається одним із режимів, а не центром продукту.
Monday і Microsoft Planner
Monday сильний у візуальних автоматизаціях, проте безкоштовно вміщує лише двох людей. Planner входить у Microsoft 365, тож для закладу з корпоративною ліцензією він доступний без окремої ціни.
Де Orange слабший: чесний список
Чесний аналог Trello мусить показувати й слабкі місця, тому ось вони.
Де Orange сильний
- Безкоштовно до 15 людей і 15 дошок без терміну
- Плоска ціна за команду замість оплати за кожне місце
- Повторювані завдання, журнал дій і кошик у тарифах
- Вхід з одноразовим кодом на email без окремого застосунку
- Швидкий старт: простір, дошка, картки, колонки
Де Orange слабший
- Немає Scrum, story points і діаграм Ганта із залежностями
- Немає CRM, обліку часу й функцій ERP
- Файли не зберігаються, лише посилання на зовнішні сервіси
- Готових інтеграцій каталогом Orange не заявляє: перевірте потрібні на сайті
Орієнтир простий: якщо ваша команда пояснює процес словами «завдання, відповідальний, дедлайн, готово», Orange вистачить. Якщо в ній звучать слова «епік, спринт, залежність», дивіться на Jira.
Чотири сценарії для навчання: що обрати
На кафедрі 9 викладачів, які готують методичні матеріали й записують відеолекції. Їм потрібна одна дошка з колонками «Пишемо, Записуємо, Перевіряємо, Викладено». Для дев’яти людей Orange безкоштовний, і ніхто не сперечається з бухгалтерією про рахунок.
У громадській організації 12 людей ведуть грантовий проєкт: заходи, звіти, закупівлі. Кожне завдання має дедлайн, а історія змін потрібна для звітності. В Orange це тариф Free: 12 людей вміщується в 15.
Приватна школа підключає 32 вчителів. Тут чесний розрахунок такий: Orange Pro коштує $2500 на рік, Trello Standard для 32 людей $1920. Якщо потрібна лише дошка, Trello дешевший. Якщо важливі кошик, історія дій і вхід кодом на email, різниця в $580 виглядає інакше.
У студії 22 людини, тобто Starter за $1500. Trello коштував би $1320, ClickUp $1848. Різниця невелика, тож рішення залежить від того, чи хочуть люди простий інтерфейс без додаткових налаштувань.
Що ще потрібно навчальному проєкту, окрім дошки задач
Дошка вирішує питання «хто що робить». Решту закривають інші інструменти, і для кожного в нас є окремий розбір.
- Записувати відеоуроки без встановлення програм: запис екрана онлайн безкоштовно.
- Зробити сайт школи з формою заявки: сайт за підпискою Cab1.
- Не губити листи учнів і батьків: спільна поштова скринька для команди.
- Знайти партнерів і фінансування: пошук партнерів для ГО та бізнес-план онлайн-школи.
Як перейти з Trello в Orange за 30 хвилин
- Створіть простір і дошку з тими самими колонками, що були в Trello.
- Перенесіть лише активні картки, архів лишіть у старому сервісі.
- Запросіть команду й призначте відповідальних.
- Налаштуйте повторювані завдання: щотижневі звіти, щомісячні перевірки.
- Тиждень працюйте паралельно, потім закрийте стару дошку.
Про автоматичний імпорт із Trello в описі продукту не сказано, тож питайте на orange.in.ua. Активних карток зазвичай небагато, і вручну це займає пів години.
Часті питання про аналог Trello
Який аналог Trello безкоштовний?
Скільки коштує Orange?
Чи є в Orange повторювані завдання?
Чи можна відновити видалену картку?
Чи є двофакторна автентифікація?
Чи підходить Orange для Scrum?
Чи підходить Orange для школи чи студії курсів?
Чи зберігає Orange файли?
Спробуйте Orange безкоштовно
До 15 користувачів і 15 дошок без терміну та без банківської картки. Перша дошка займає кілька хвилин.