Оновлено 24 вересня 2026 · 13 хвилин читання
Ірина керує студією онлайн-курсів. У команді 14 людей: методисти, сценаристи, оператор, монтажер, куратори. Курс складається з 12 відеоуроків, і весь процес живе в таблиці Google. За тиждень до запуску з’ясовується, що 9 відео «у монтажі», а чиє яке, не знає ніхто. Оператор чекає на сценарій, який давно готовий, але лежить в іншій вкладці.
Ірина шукає аналог Trello, щоб побачити весь курс на одній дошці: «Сценарій, Запис, Монтаж, Рев’ю, Готово». Вона рахує. За відкритими даними безкоштовний Trello обмежує робочий простір десятьма співавторами, а їх у неї 14. Тариф Standard коштує $5 за людину на місяць, тобто $840 на рік. В Orange безкоштовно вміщується до 15 людей і 15 дошок.
Якщо вас до 15 людей, Orange безкоштовний і закриває основне: дошки, картки, дедлайни, повторювані завдання, історію дій. Коли команда налічує 42-50 людей, плоска ціна Orange Pro дешевша за Trello Standard. Для 26-41 людини Trello Standard дешевший за грошима, і вирішує простота. Для Scrum зі story points потрібна Jira.
Orange розробляє команда цього сайту, тому порівняння нейтральним бути не може. Ми рахуємо за публічними цінами на вересень 2026 і прямо показуємо, де Trello, Jira чи ClickUp вигідніші. Ціни змінюються: перед оплатою перевірте їх на сайті постачальника.
Аналог Trello: коли Trello замало, а Jira забагато
Trello став еталоном канбану, але безкоштовний тариф обмежений, а платні ростуть разом з командою. Jira та Asana дають більше можливостей, проте приносять складність, яка малій команді не потрібна. Шукати аналог Trello варто, коли з’являються хоча б два з таких сигналів.
- Команда переросла безкоштовний ліміт і рахунок росте з кожним новим колегою.
- Нова людина не розуміє дошку без пів години пояснень.
- Ви платите за функції, які ніхто не відкриває: Гант, звіти, автоматизації.
- Потрібні повторювані завдання й історія змін, а не нескінченні налаштування.
Онлайн-школи та студії курсів потрапляють у цю пастку частіше за інших. Команда невелика, проте завдань багато: кожен урок проходить через сценарій, запис, монтаж і перевірку.
Найкращий аналог Trello той, який нова людина розуміє за п’ять хвилин без інструкції.
Що таке Orange і як він влаштований
Orange це легка SaaS-платформа для виконання завдань малими командами. Її принцип: команда мусить працювати, а не адмініструвати програму. Тому весь цикл вміщується в п’ять кроків.
- Створіть робочий простір.
- Створіть дошку: проєкт, клієнта, відділ або процес.
- Додайте картки із завданнями.
- Призначте відповідальних і пересувайте картки колонками.
- Завершуйте роботу й лишайте історію.
Картка містить назву, відповідального, дедлайн, пріоритет, чекліст, теги, налаштування видимості та посилання на зовнішні ресурси. Файли Orange не зберігає: замість вантажу на власні сервери ви додаєте посилання на Google Drive, Figma чи YouTube.
Що входить у кожен тариф
Повторювані завдання (щодня, щотижня, з власним інтервалом), дедлайни й пріоритети, журнал дій з відкатом окремих змін, кошик на 30 днів, вхід з одноразовим кодом на email. Видимість картки налаштовується: призначені люди, вся команда або публічне посилання лише для читання.
Із чим порівнюємо: сім сервісів і шість критеріїв
Ми взяли Trello, Jira, Asana, ClickUp, Notion, Monday і Microsoft Planner. Кожен сервіс оцінювали за шістьма питаннями, які ставить власник малої команди.
- Скільки людей і дошок вміщує безкоштовний тариф.
- Скільки коштує платний тариф на 25 і 50 людей.
- Наскільки складно новій людині розібратися.
- Чи є повторювані завдання без окремих доплат.
- Як захищено вхід і чи можна відновити видалене.
- Чого в сервісі забагато для навчальної команди.
Порівняльна таблиця: Orange проти 7 сервісів
Дані взято з публічних сторінок тарифів і оглядів станом на вересень 2026. Рядок Orange підсвічений.
| Сервіс | Безкоштовний тариф | Платні тарифи | Сильна сторона | Слабка сторона |
|---|---|---|---|---|
| Orange | до 15 користувачів і 15 дошок, без терміну | Starter $1500 на рік (до 25), Pro $2500 на рік (до 50) | простота, ціна за команду, вхід кодом на email | немає Scrum, діаграм Ганта, CRM, ERP |
| Trello | 10 дошок на простір, до 10 співавторів | Standard $5, Premium $10 за людину на місяць (при оплаті за рік) | звичний канбан, багато Power-Ups | ціна росте з кожним місцем |
| Jira | до 10 користувачів | Standard від ≈$7,5 за людину на місяць | Scrum, звіти, залежності | складна для малої команди |
| Asana | Personal для дуже малої кількості людей | Starter $10,99 за людину на місяць (за рік) | списки, таймлайни, цілі | висока ціна за місце |
| ClickUp | Free Forever без ліміту людей, 60 МБ сховища | Unlimited $7, Business $12 за людину на місяць | найбільше функцій | перевантажений інтерфейс |
| Notion | безкоштовний особистий план | Plus $10 за людину на місяць (за рік) | документи, бази й дошки в одному | канбан лише один із режимів |
| Monday | Free для 2 людей | тарифи за місце | візуальні автоматизації | мало сенсу для команд без складних процесів |
| Microsoft Planner | входить у Microsoft 365 | окремої ціни немає за наявної ліцензії | зв’язок з Teams | залежність від екосистеми Microsoft |
Скільки коштує аналог Trello на 25 і 50 людей
Ми перемножили місячну ціну за людину на 12 місяців і кількість людей. Додаткові функції, ШІ й податки не враховано. Orange рахуємо за фіксованим тарифом: Starter для 25, Pro для 50.
| Сервіс | 25 людей на рік | 50 людей на рік |
|---|---|---|
| Orange (Starter / Pro) | $1500 | $2500 |
| Trello Standard | $1500 | $3000 |
| Trello Premium | $3000 | $6000 |
| ClickUp Unlimited | $2100 | $4200 |
| Jira Standard | ≈$2260 | ≈$4520 |
| Notion Plus | $3000 | $6000 |
| Asana Starter | ≈$3300 | ≈$6590 |
Звідси три висновки, які легко перевірити калькулятором.
- Orange Starter дешевший за Asana від 12 людей, за Notion від 13, за Jira від 17, за ClickUp від 18. З Trello Standard він зрівнюється рівно на 25 людях.
- Orange Pro дешевший за Jira від 28 людей, за ClickUp від 30, за Trello Standard від 42.
- Для 26-41 людини Trello Standard коштує менше, ніж Orange Pro. Тут вибір роблять простота й безпека, а не гривні.
Плоска ціна виграє лише тоді, коли команда заповнює тариф. Порахуйте свою кількість людей, перш ніж обирати аналог Trello за ціною.
Розбір сервісів: коли краще обрати не Orange
Якщо ви шукаєте аналог Trello, який точно відповідає вашій команді, читайте розбір за сценарієм, а не за списком функцій.
Trello
Звичний канбан із величезною кількістю розширень Power-Ups. Безкоштовний тариф допускає 10 дошок на простір і 10 співавторів, Standard знімає ліміт дошок за $5 на людину. Якщо ви вже живете в Trello і вам 26-41 людина, переходити заради ціни немає сенсу.
Jira
Безкоштовна до 10 користувачів, сильна у Scrum, звітах і залежностях між завданнями. Для команди, яка веде спринти, це природний вибір. Для методистів, що знімають уроки, це надмірна складність.
Asana
Зручні списки, таймлайни й цілі, проте ціна за місце вища за всіх у таблиці. Безкоштовний тариф розрахований на дуже малу кількість людей.
ClickUp
Найщедріший безкоштовний тариф за кількістю людей: без ліміту, але зі сховищем 60 МБ. Функцій дуже багато, і команді знадобиться час, щоб їх не зіпсувати налаштуваннями.
Notion
Зручний, коли потрібні документи, бази знань і дошки в одному місці. Якщо вам потрібне лише виробництво завдань, канбан у Notion лишається одним із режимів, а не центром продукту.
Monday і Microsoft Planner
Monday сильний у візуальних автоматизаціях, проте безкоштовно вміщує лише двох людей. Planner входить у Microsoft 365, тож для закладу з корпоративною ліцензією він доступний без окремої ціни.
Де Orange слабший: чесний список
Чесний аналог Trello мусить показувати й слабкі місця, тому ось вони.
Де Orange сильний
- Безкоштовно до 15 людей і 15 дошок без терміну
- Плоска ціна за команду замість оплати за кожне місце
- Повторювані завдання, журнал дій і кошик у тарифах
- Вхід з одноразовим кодом на email без окремого застосунку
- Швидкий старт: простір, дошка, картки, колонки
Де Orange слабший
- Немає Scrum, story points і діаграм Ганта із залежностями
- Немає CRM, обліку часу й функцій ERP
- Файли не зберігаються, лише посилання на зовнішні сервіси
- Готових інтеграцій каталогом Orange не заявляє: перевірте потрібні на сайті
Орієнтир простий: якщо ваша команда пояснює процес словами «завдання, відповідальний, дедлайн, готово», Orange вистачить. Якщо в ній звучать слова «епік, спринт, залежність», дивіться на Jira.
Чотири сценарії для навчання: що обрати
На кафедрі 9 викладачів, які готують методичні матеріали й записують відеолекції. Їм потрібна одна дошка з колонками «Пишемо, Записуємо, Перевіряємо, Викладено». Для дев’яти людей Orange безкоштовний, і ніхто не сперечається з бухгалтерією про рахунок.
У громадській організації 12 людей ведуть грантовий проєкт: заходи, звіти, закупівлі. Кожне завдання має дедлайн, а історія змін потрібна для звітності. В Orange це тариф Free: 12 людей вміщується в 15.
Приватна школа підключає 32 вчителів. Тут чесний розрахунок такий: Orange Pro коштує $2500 на рік, Trello Standard для 32 людей $1920. Якщо потрібна лише дошка, Trello дешевший. Якщо важливі кошик, історія дій і вхід кодом на email, різниця в $580 виглядає інакше.
У студії 22 людини, тобто Starter за $1500. Trello коштував би $1320, ClickUp $1848. Різниця невелика, тож рішення залежить від того, чи хочуть люди простий інтерфейс без додаткових налаштувань.
Що ще потрібно навчальному проєкту, окрім дошки задач
Дошка вирішує питання «хто що робить». Решту закривають інші інструменти, і для кожного в нас є окремий розбір.
- Записувати відеоуроки без встановлення програм: запис екрана онлайн безкоштовно.
- Зробити сайт школи з формою заявки: сайт за підпискою Cab1.
- Не губити листи учнів і батьків: спільна поштова скринька для команди.
- Знайти партнерів і фінансування: пошук партнерів для ГО та бізнес-план онлайн-школи.
Як перейти з Trello в Orange за 30 хвилин
- Створіть простір і дошку з тими самими колонками, що були в Trello.
- Перенесіть лише активні картки, архів лишіть у старому сервісі.
- Запросіть команду й призначте відповідальних.
- Налаштуйте повторювані завдання: щотижневі звіти, щомісячні перевірки.
- Тиждень працюйте паралельно, потім закрийте стару дошку.
Про автоматичний імпорт із Trello в описі продукту не сказано, тож питайте на orange.in.ua. Активних карток зазвичай небагато, і вручну це займає пів години.
Часті питання про аналог Trello
Який аналог Trello безкоштовний?
Скільки коштує Orange?
Чи є в Orange повторювані завдання?
Чи можна відновити видалену картку?
Чи є двофакторна автентифікація?
Чи підходить Orange для Scrum?
Чи підходить Orange для школи чи студії курсів?
Чи зберігає Orange файли?
Спробуйте Orange безкоштовно
До 15 користувачів і 15 дошок без терміну та без банківської картки. Перша дошка займає кілька хвилин.
Updated 24 September 2026 · 13 minute read
Iryna runs an online course studio. Her team has 14 people: methodologists, scriptwriters, a camera operator, an editor, curators. A course has 12 video lessons and the whole process lives in a Google Sheet. A week before launch it turns out that 9 videos are “in editing” and nobody knows whose is whose. The operator waits for a script that has long been ready but sits in another tab.
Iryna looks for a Trello alternative so she can see the whole course on one board: “Script, Recording, Editing, Review, Done”. She does the math. According to public data, free Trello caps a workspace at ten collaborators, and she has 14. The Standard plan costs $5 per person per month, so $840 a year. In Orange, up to 15 people and 15 boards fit for free.
If you are up to 15 people, Orange is free and covers the basics: boards, cards, deadlines, recurring tasks, activity history. When the team is 42-50 people, the flat price of Orange Pro is lower than Trello Standard. For 26-41 people Trello Standard is cheaper on money alone, and simplicity decides. For Scrum with story points you need Jira.
Orange is built by the team behind this site, so this comparison cannot be neutral. We count on public prices as of September 2026 and show directly where Trello, Jira or ClickUp are a better deal. Prices change, so check them on the provider’s site before paying.
A Trello alternative: when Trello is too little and Jira is too much
Trello became the standard for Kanban, but its free plan is limited and paid plans grow with the team. Jira and Asana offer more features, yet bring a complexity a small team does not need. It is worth looking for a Trello alternative when at least two of these signals appear.
- The team outgrew the free limit and the bill grows with every new colleague.
- A new person cannot understand the board without half an hour of explanations.
- You pay for features nobody opens: Gantt, reports, automations.
- You need recurring tasks and change history, not endless settings.
Online schools and course studios fall into this trap more often than others. The team is small but there are many tasks: every lesson passes through script, recording, editing and review.
The best Trello alternative is the one a new person understands in five minutes without instructions.
What Orange is and how it is built
Orange is a lightweight SaaS platform for small teams to execute tasks. Its principle: the team must work, not administer a program. That is why the whole cycle fits into five steps.
- Create a workspace.
- Create a board: a project, a client, a department or a process.
- Add cards with tasks.
- Assign owners and move cards through columns.
- Finish the work and keep the history.
A card holds a title, an owner, a deadline, a priority, a checklist, tags, visibility settings and links to external resources. Orange does not store files: instead of uploading to its own servers you add links to Google Drive, Figma or YouTube.
What each plan includes
Recurring tasks (daily, weekly, on a custom interval), deadlines and priorities, an activity log with rollback of individual changes, a 30-day recycle bin and sign-in with a one-time email code. Card visibility is configurable: assigned people, the whole team or a read-only public link.
What we compare: seven services and six criteria
We took Trello, Jira, Asana, ClickUp, Notion, Monday and Microsoft Planner. Each service was rated on six questions that the owner of a small team asks.
- How many people and boards the free plan holds.
- What the paid plan costs for 25 and 50 people.
- How hard it is for a newcomer to figure it out.
- Whether recurring tasks are included without extra fees.
- How sign-in is protected and whether deleted items can be restored.
- What in the service is too much for a learning team.
Comparison table: Orange against 7 services
Data comes from public pricing pages and reviews as of September 2026. The Orange row is highlighted.
| Service | Free plan | Paid plans | Strong side | Weak side |
|---|---|---|---|---|
| Orange | up to 15 users and 15 boards, no expiry | Starter $1500 a year (up to 25), Pro $2500 a year (up to 50) | simplicity, per-team price, sign-in by email code | no Scrum, Gantt, CRM, ERP |
| Trello | 10 boards per workspace, up to 10 collaborators | Standard $5, Premium $10 per person per month (billed yearly) | familiar Kanban, many Power-Ups | the price grows with every seat |
| Jira | up to 10 users | Standard from about $7.5 per person per month | Scrum, reports, dependencies | complex for a small team |
| Asana | Personal for a very small number of people | Starter $10.99 per person per month (yearly) | lists, timelines, goals | a high price per seat |
| ClickUp | Free Forever, unlimited people, 60 MB storage | Unlimited $7, Business $12 per person per month | the most features | an overloaded interface |
| Notion | a free personal plan | Plus $10 per person per month (yearly) | documents, databases and boards in one | Kanban is one of many modes |
| Monday | Free for 2 people | per-seat plans | visual automations | little point for teams without complex processes |
| Microsoft Planner | included in Microsoft 365 | no separate price with an existing licence | ties in with Teams | dependence on the Microsoft ecosystem |
What a Trello alternative costs for 25 and 50 people
We multiplied the monthly per-person price by 12 months and by the number of people. Extra features, AI and taxes are not included. Orange is counted at its fixed plan: Starter for 25, Pro for 50.
| Service | 25 people a year | 50 people a year |
|---|---|---|
| Orange (Starter / Pro) | $1500 | $2500 |
| Trello Standard | $1500 | $3000 |
| Trello Premium | $3000 | $6000 |
| ClickUp Unlimited | $2100 | $4200 |
| Jira Standard | ≈$2260 | ≈$4520 |
| Notion Plus | $3000 | $6000 |
| Asana Starter | ≈$3300 | ≈$6590 |
Three conclusions you can easily check with a calculator.
- Orange Starter is cheaper than Asana from 12 people, than Notion from 13, than Jira from 17, than ClickUp from 18. Against Trello Standard it breaks even at exactly 25 people.
- Orange Pro is cheaper than Jira from 28 people, than ClickUp from 30, than Trello Standard from 42.
- For 26-41 people Trello Standard costs less than Orange Pro. Here simplicity and safety decide, not the hryvnia.
A flat price wins only when the team fills the plan. Count your own headcount before choosing a Trello alternative on price.
Services reviewed: when to pick something other than Orange
If you are looking for a Trello alternative that fits your team exactly, read the review by scenario, not by feature list.
Trello
Familiar Kanban with a huge number of Power-Up extensions. The free plan allows 10 boards per workspace and 10 collaborators, and Standard lifts the board limit for $5 per person. If you already live in Trello and you are 26-41 people, there is no point switching for the price.
Jira
Free up to 10 users, strong in Scrum, reports and dependencies between tasks. For a team that runs sprints this is the natural choice. For methodologists recording lessons it is excessive complexity.
Asana
Convenient lists, timelines and goals, but the per-seat price is the highest in the table. The free plan is meant for a very small number of people.
ClickUp
The most generous free plan by headcount: no limit, but with 60 MB of storage. It has a great many features, and a team will need time not to spoil them with settings.
Notion
Convenient when you need documents, knowledge bases and boards in one place. If you only need task production, Kanban in Notion stays one of the modes, not the centre of the product.
Monday and Microsoft Planner
Monday is strong in visual automations, but the free plan holds only two people. Planner is part of Microsoft 365, so for an institution with a corporate licence it is available at no separate price.
Where Orange is weaker: an honest list
An honest Trello alternative has to show its weak spots too, so here they are.
Where Orange is strong
- Free up to 15 people and 15 boards with no expiry
- A flat team price instead of paying for every seat
- Recurring tasks, activity log and recycle bin on the plans
- Sign-in by a one-time email code with no separate app
- A quick start: workspace, board, cards, columns
Where Orange is weaker
- No Scrum, story points or Gantt with dependencies
- No CRM, time tracking or ERP features
- Files are not stored, only links to external services
- Orange does not advertise a catalogue of ready integrations: check the ones you need on the site
A simple rule of thumb: if your team describes its process with the words “task, owner, deadline, done”, Orange is enough. If the words “epic, sprint, dependency” sound in it, look at Jira.
Four scenarios for education: what to choose
A department has 9 lecturers who prepare teaching materials and record video lectures. They need one board with columns “Writing, Recording, Checking, Published”. For nine people Orange is free, and nobody argues with accounting about a bill.
At a community organisation 12 people run a grant project: events, reports, procurement. Each task has a deadline and the change history is needed for reporting. In Orange this is the Free plan: 12 people fit into 15.
A private school connects 32 teachers. The honest math here is this: Orange Pro costs $2500 a year, Trello Standard for 32 people $1920. If all you need is a board, Trello is cheaper. If the recycle bin, activity history and email-code sign-in matter, the $580 difference looks different.
The studio has 22 people, so that is Starter at $1500. Trello would cost $1320, ClickUp $1848. The difference is small, so the decision depends on whether people want a simple interface without extra settings.
What else a learning project needs besides a task board
A board answers the question “who does what”. The rest is covered by other tools, and we have a separate review for each.
- Record video lessons without installing programs: free online screen recording.
- Build a school site with a lead form: a website by subscription, Cab1.
- Do not lose pupils’ and parents’ emails: a shared inbox for a team.
- Find partners and funding: finding partners for NGOs and a business plan for an online school.
How to move from Trello to Orange in 30 minutes
- Create a workspace and a board with the same columns you had in Trello.
- Move only active cards; leave the archive in the old service.
- Invite the team and assign owners.
- Set up recurring tasks: weekly reports, monthly checks.
- Work in parallel for a week, then close the old board.
The product description does not mention automatic import from Trello, so ask at orange.in.ua. There are usually few active cards, and moving them by hand takes half an hour.
Frequently asked questions about a Trello alternative
Which Trello alternative is free?
How much does Orange cost?
Does Orange have recurring tasks?
Can a deleted card be restored?
Is there two-factor authentication?
Is Orange suitable for Scrum?
Is Orange suitable for a school or a course studio?
Does Orange store files?
Try Orange for free
Up to 15 users and 15 boards with no expiry and no bank card. Your first board takes a few minutes.